متصدی اجرای قرار از معاینه محل یا تحقیقات محلی صورت‌جلسه تنظیم و به امضای مطلعین و اصحاب دعوا می‌رساند.
توضیح خلاصه
تمام مشاهدات و گفته‌هایی که در جریان معاینه یا تحقیق محلی به دست می‌آید، در یک صورت‌جلسه دقیق نوشته می‌شود و به امضای همه افراد حاضر (مطلعین، طرفین دعوا و نماینده دادگاه) می‌رسد. این صورت‌جلسه، یک سند رسمی و بخشی از پرونده خواهد بود.