پس از دستور دادگاه دایر به ابلاغ اوراق دعوا، مدیر دفتر یک نسخه از دادخواست و پیوستهای آنرا در پرونده بایگانی می کند و نسخه‌دیگر را با ضمایم آن و اخطاریه جهت ابلاغ و تسلیم به خوانده ارسال می‌دارد.
توضیح خلاصه
بعد از اینکه قاضی دستور رسیدگی را صادر کرد، فرایند 'ابلاغ' شروع می‌شود. دفتر دادگاه یک نسخه از تمام مدارک شما را در پرونده نگه می‌دارد و یک نسخه کامل دیگر را برای طرف مقابل (خوانده) می‌فرستد تا او هم در جریان کامل شکایت شما قرار بگیرد و بتواند از خودش دفاع کند.