از مذاکرات و تصمیمات مجمع عمومی صورتجلسه‌ای توسط منشی ترتیب داده می‌شود که به امضاء هیئت رئیسه مجمع رسیده و یک نسخه از آن در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد.
توضیح خلاصه
این ماده بر لزوم مستندسازی تصمیمات مجامع عمومی تأکید دارد. تنظیم صورتجلسه و امضای آن توسط هیئت رئیسه، به تصمیمات اعتبار قانونی می‌بخشد و به عنوان یک سند رسمی و قابل استناد برای شرکت، سهامداران و اشخاص ثالث عمل می‌کند.